Kami Mewujudkan Ide,dan Membantu AndaMencapai Tujuan
Manajemen event strategis untuk brand, organisasi, dan komunitas yang ingin menciptakan dampak nyata.
Company Profile
Lebih dari Sekadar Event: Kami Membangun Pengalaman
Sejak 2016, Clapham Collective telah menjadi ekosistem yang menghubungkan ide, komunitas, dan dampak. Kami percaya setiap event adalah kesempatan untuk menciptakan perubahan nyata.
Yang Kami Tawarkan
Mengapa Memilih Kami
Desain Event Strategis
Setiap event dirancang dengan tujuan yang jelas, bukan sekadar ramai.
Kurasi & Alur yang Kuat
Konten, flow acara, dan pengalaman audiens disusun secara matang.
Eksekusi yang Andal
Detail, timeline, dan teknis kami kelola dengan presisi.
Kemitraan Kolaboratif
Kami bekerja sebagai partner, bukan sekadar vendor.
Layanan Kami
Layanan Kami
Kami menyediakan solusi event end-to-end yang dirancang untuk memberikan pengalaman yang berdampak, lancar, dan berkesan.
Manajemen Event
- •Pengembangan konsep dan tema acara
- •Penyusunan timeline dan project plan
- •Perencanaan dan kontrol anggaran
- •Koordinasi vendor dan stakeholder
- •Manajemen registrasi peserta
- •Supervisi keseluruhan event
- •Evaluasi dan reporting pasca-event
Produksi Event
- •Stage design dan setup
- •Sound system dan lighting
- •LED screen dan multimedia
- •Technical production planning
- •Setup dan technical rehearsal
- •On-site technical support
Penyelenggaraan Event
- •Penyusunan rundown acara
- •Pengaturan flow dan alur acara
- •Manajemen registrasi dan check-in
- •Koordinasi crew dan volunteer
- •Pengelolaan tamu dan peserta
- •Eksekusi operasional di hari H
Management Pembicara & Talenta
- •Kurasi dan rekomendasi speaker/talent
- •Akses ke jaringan profesional dan praktisi
- •Koordinasi jadwal dan kebutuhan
- •Briefing dan alignment materi
- •Pengelolaan kontrak dan administrasi
- •Hospitality untuk speaker dan talent
Dokumentasi Event
- •Fotografi event
- •Videografi event
- •Highlight video
- •Konten untuk media sosial
- •Editing dan post-production
Humas & Promosi Event
- •Strategi promosi event
- •Campaign media sosial
- •Media partnership
- •Press release dan publikasi media
- •Aktivasi digital marketing
- •Audience engagement strategy
Program Komunitas & Keterlibatan Audiens
- •Strategi pengembangan komunitas
- •Aktivasi komunitas melalui program/event
- •Engagement dan komunikasi audiens
- •Pengelolaan database peserta
- •Retention dan loyalty program
Layanan Makanan & Minuman
- •Coffee break dan snack
- •Catering untuk event
- •Booth F&B
- •Custom menu sesuai konsep acara
- •Koordinasi vendor F&B
Cara Kerja Kami
Cara Kerja Kami
Konsultasi Awal
Kami menerima kebutuhan awal Anda dan memahami gambaran umum acara yang ingin diselenggarakan.
Konsultasi Kebutuhan
Diskusi lebih lanjut untuk menggali detail acara, tujuan, serta ekspektasi yang ingin dicapai.
Penyusunan Penawaran / Proposal
Kami menyiapkan proposal yang mencakup konsep, ruang lingkup layanan, serta estimasi biaya.
Konfirmasi Kerja Sama
Setelah disetujui, kerja sama difinalisasi melalui agreement dan pembayaran awal.
Perencanaan & Persiapan
Tim kami mulai menyiapkan seluruh kebutuhan acara secara terstruktur dan terkoordinasi.
Pelaksanaan Event
Acara dijalankan sesuai rencana dengan pengawasan penuh dari tim kami.
Dokumentasi & Evaluasi
Kami menyediakan dokumentasi serta melakukan evaluasi untuk peningkatan ke depannya.
Event Terbaru
Event Kami
Tentang Kami
Tentang Clapham Collective
Sejak 2016, Clapham Collective telah hadir sebagai ruang kolaborasi dan ekosistem event yang berbasis di Medan. Berawal dari sebuah coworking space, kami berkembang menjadi mitra strategis bagi brand, organisasi, dan komunitas yang ingin menciptakan pengalaman bermakna.
Kami percaya bahwa setiap event adalah kesempatan untuk membangun koneksi, menginspirasi audiens, dan menghasilkan dampak nyata. Filosofi kami sederhana: merancang dengan tujuan, mengeksekusi dengan presisi, dan selalu berkolaborasi sebagai partner.
Dengan pengalaman mengelola ratusan event dari skala intim hingga konferensi besar, kami memahami bahwa kesuksesan terletak pada detail dan strategi yang matang.
Insight & Cerita
Insight & Cerita
Testimoni
Apa Kata Mereka Tentang Kami
"Tempat yang nyaman untuk bekerja bersama, melakukan sharing session, seminar, workshop, press release, dll. Karena lokasinya di dalam one-stop place mall complex, memudahkan orang yang ingin belanja atau makan setelah kegiatan di Cohive Clapham."
Diyah Purworini
Pengunjung
"Terima kasih tim Clapham! Senang bisa bekerja sama. Sangat membantu 😊🙏"
Jenny Lee
Kolaborator
"Senang bisa menyelenggarakan meeting kantor kami di Clapham. Selain vibe tempat nyaman dan proper, tim seperti Kak Yuni dan Mas Haikal menyiapkan semua kebutuhan meeting dengan sangat baik."
Edward Sofian
Klien
"Event ini menjadi salah satu event terbaik yang pernah kami hadiri. Kami berharap akan ada conference lainnya yang dipersiapkan sangat baik oleh tim Clapham untuk memunculkan inovasi dan ide baru bagi kota."
Econolab
Organisasi
Our Partner
Clapham Strategic Collaboration
Get In Touch
Let's Collaborate
Sampaikan konsep dan tujuan acara Anda. Tim kami akan membantu mengembangkan strategi, desain, dan eksekusi untuk menciptakan pengalaman yang relevan dan memberikan dampak nyata.